Informacijske rešitve in strokovna podpora za učinkovito in skladno poslovanje.
Jasna presoja. Varne informacije. Učinkoviti postopki.
Dostop do informacij javnega značaja
Specializirane informacijske rešitve in strokovna podpora za učinkovito vodenje postopkov dostopa do informacij javnega značaja.
Skladnost poslovanja
Podpora pri vzpostavitvi in upravljanju skladnosti poslovanja na področjih varstva osebnih podatkov, informacijske varnosti, notranjih kontrol in internih pravil.
Poslovno svetovanje
Strokovna podpora pri optimizaciji poslovnih procesov, organizaciji poslovanja, upravljanju tveganj ter sprejemanju pomembnih poslovnih odločitev.
Digitalne rešitve
Razvoj in uvajanje informacijskih rešitev za digitalizacijo, avtomatizacijo in učinkovito upravljanje poslovnih procesov.
Moj Pristop.
Celovito razumevanje
Vsaka dobra rešitev se začne z razumevanjem poslovnega okolja in dejanskega načina dela. Procese obravnavam celovito – z vidika organizacije, pravnih zahtev, podatkov, uporabnikov ter tveganj in priložnosti za izboljšave.
Povezovanje stroke in tehnologije
Poslovnih in regulatornih zahtev ne obravnavam ločeno od procesov, ki jih morajo organizacije izvajati v praksi. Strokovno znanje povezujem z možnostmi digitalizacije in avtomatizacije ter iščem rešitve, ki delo poenostavijo, strukturirajo in naredijo preglednejše.
Rešitve za prakso
Cilj niso zgolj analize in priporočila, temveč rešitve, ki jih je mogoče dejansko uporabljati. To lahko pomeni izboljšavo procesa, vzpostavitev notranjih pravil in kontrol, strokovno podporo ali uvedbo informacijske rešitve, prilagojene konkretnemu načinu dela organizacije.
Primeri poslovnih izzivov.
Medicinski pripomočki in zdravstvo
Svetovanje podjetjem pri razumevanju regulatornih zahtev ter pravnih in organizacijskih vidikov poslovanja v sektorju medicinskih pripomočkov in zdravstva.
Podpora pri pripravi dokumentacije, presoji poslovnih tveganj ter vzpostavljanju procesov za skladno poslovanje v reguliranem okolju, vključno s pomočjo pri izpolnjevanju pogojev za opravljanje zdravstvene dejavnosti, pridobivanju koncesij ter sodelovanju na razpisih ZZZS za preskrbo z medicinskimi pripomočki.
Tipična situacija: Podjetje vstopa na trg medicinskih pripomočkov ali zdravstvenih storitev in potrebuje pomoč pri razumevanju regulatornih zahtev, pridobivanju dovoljenj ali koncesije ter vzpostavitvi ustrezne dokumentacije in poslovnih procesov.
Postopki javnega naročanja
Podpora podjetjem pri pregledu razpisne dokumentacije, pripravi ponudb ter presoji pravnih in poslovnih tveganj pri sodelovanju v postopkih javnega naročanja.
Svetovanje pri razumevanju zahtev naročnikov, oblikovanju ponudbene dokumentacije ter strateškem pristopu k sodelovanju v postopkih javnega naročanja za povečanje možnosti uspešne oddaje ponudbe.
Tipična situacija: Podjetje se želi prijaviti na javno naročilo, vendar potrebuje podporo pri razumevanju razpisnih zahtev, pripravi ponudbene dokumentacije ter presoji pravnih in poslovnih tveganj.
Pogodbe in pravna dokumentacija
Priprava ali pregled pogodb o poslovnem sodelovanju, splošnih pogojev poslovanja ter internih pravilnikov in kadrovske dokumentacije.
Podpora pri oblikovanju pravne dokumentacije, ki omogoča jasno ureditev poslovnih razmerij, zmanjšuje pravna tveganja ter podpira stabilno poslovanje podjetja.
Tipična situacija: Podjetje ureja sodelovanje z novimi poslovnimi partnerji ali zaposlenimi in potrebuje pripravo ali pregled pogodb ter drugih ključnih pravnih dokumentov.
Digitalizacija postopkov dostopa do IJZ
Organizacije, ki so zavezanci po ZDIJZ, se pri obravnavi zahtev srečujejo s spremljanjem zakonskih rokov, obsežno dokumentacijo, vključevanjem različnih notranjih organizacijskih enot in stranskih udeležencev ter potrebo po zagotavljanju konsistentnega odločanja.
ARIUS povezuje informacijsko podporo procesu s strokovnim poznavanjem postopkov dostopa do informacij javnega značaja ter omogoča preglednejše in učinkovitejše vodenje posameznih zadev.
Tipična situacija: Organizacija želi obravnavo zahtev po ZDIJZ iz elektronske pošte, preglednic in ročnega spremljanja rokov prenesti v strukturiran informacijski sistem.
Strokovna podpora pri postopkih IJZ
Strokovna podpora pooblaščenim osebam pri obravnavi zahtev za dostop do informacij javnega značaja ter vzpostavitvi preglednega in učinkovitega procesa njihovega reševanja.
Podpora lahko vključuje pregled in pravno presojo zahtev ter dokumentacije, pripravo osnutkov pozivov, sklepov, odločb in druge procesne dokumentacije, pomoč pri presoji izjem od prostega dostopa in izvedbi delnega dostopa ter pripravo strokovnih podlag in osnutkov dokumentov v pritožbenih postopkih.
Tipična situacija: Zavezanec postopek vodi prek svoje pooblaščene uradne osebe, pri zahtevnejši ali obsežnejši zahtevi pa potrebuje zunanjo strokovno podporo pri pravni presoji, pripravi procesne dokumentacije ali organizaciji postopka.
Skladnost poslovanja
Vzpostavitev in izboljšanje skladnosti poslovanja na področjih GDPR, informacijske varnosti, notranjih kontrol ter organizacijskih pravil.
Podpora pri oblikovanju procesov in dokumentacije, ki omogočajo skladno, pregledno in učinkovito poslovanje podjetja.
Tipična situacija: Podjetje želi urediti skladnost poslovanja na področjih varstva osebnih podatkov, notranjih pravil in organizacijskih procesov ali se pripravlja na rast in večjo regulativno izpostavljenost.
Moje kompetence in izkušnje.
Moje izkušnje povezujejo pravo, finance, poslovne procese, skladnost poslovanja in digitalizacijo.
V svoji karieri delujem na presečišču prava, financ, skladnosti poslovanja in poslovnih procesov. Pri delu povezujem pravne in regulatorne zahteve z razumevanjem dejanskega poslovnega okolja ter procesov, v katerih se te zahteve izvajajo. Strokovno znanje dodatno nadgrajujem z mednarodnimi kvalifikacijami, med drugim z ACCA affiliate statusom ter certifikatom ISO/IEC 27001:2022 Foundation na področju informacijske varnosti, opravljen pa imam tudi strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje za vodenje in odločanje v upravnih postopkih.
Izkušnje sem pridobivala pri pripravi pravnih mnenj in dokumentacije, vzpostavljanju sistemov notranjih kontrol, upravljanju tveganj, digitalizaciji in optimizaciji poslovnih procesov ter razvoju struktur za spremljanje poslovnih procesov in ključnih podatkov. Delovala sem v različnih poslovnih in reguliranih okoljih, med drugim v IT in tehnoloških podjetjih, zdravstvu ter na področju medicinskih pripomočkov in javnega sektorja.
Posebno področje mojega dela predstavlja dostop do informacij javnega značaja, kjer imam praktične izkušnje z vodenjem in obravnavo zahtevnejših postopkov, presojo izjem od prostega dostopa, varovanjem osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti, izvedbo delnega dostopa ter pripravo procesne dokumentacije.
Pri svojem delu posebno pozornost namenjam povezovanju strokovnih zahtev s poslovnimi procesi in informacijskimi rešitvami. Tehnologijo razumem kot orodje za poenostavitev dela, večjo preglednost procesov, boljše upravljanje podatkov ter zmanjševanje operativnih in regulatornih tveganj.
Moj pristop temelji na strokovnem, jasnem in praktičnem sodelovanju. Cilj niso zgolj pravno ali strokovno pravilne rešitve, temveč rešitve, ki so razumljive, izvedljive in uporabne pri vsakodnevnem poslovanju organizacije.
Opišite svoj poslovni proces, izziv ali potrebo. Skupaj bomo preverili, kako ga lahko podpremo s programsko rešitvijo, strokovnim svetovanjem ali kombinacijo obojega.